۞۞ یاهو 9001 ۞۞

همان طور که ممکن است بدانید مدت زمانی است که نسخه آزمایشی (بتا) مجموعه نرم افزاری آفیس به نام Office 2010 از سوی شرکت مایکروسافت منتشر شده است. نرم افزارهای این مجموعه در حال حاضر در سایت مایکروسافت برای عموم و به طور رایگان جهت دانلود قرار گرفته‏اند. همچنین نسخه نهایی آفیس 2010 طبق اعلام مایکروسافت در نیمه اول سال 2010 به طور رسمی منتشر خواهد شد. در نتیجه از این پس در وب سایت یاهو9001 به معرفی ترفندهای جدید در آفیس 2010 نیز خواهیم پرداخت. یکی از این ترفندهای جدید که در نرم افزار Word 2010 نهفته است، قابلیت عکس‏برداری از صفحه Word و همچنین عکس‏برداری از سایر پنجره‏های باز موجود، می‏باشد. فرض کنید قصد دارید از یکی از پنجره‏های ویندوز عکس بگیرید و آن را وارد محیط Word کنید. هم اکنون با استفاده از این قابلیت در Word 2010 از نرم افزارهای جانبی مخصوص عکس گرفتن از پنجره‏های ویندوز بی نیاز می‏شوید و علاوه بر آن سرعت کار شما نیز بیشنر می‏گردد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این قابلیت جدید Word 2010 و طرز کار آن بپردازیم. لینک دانلود نسخه بتای Microsoft Office 2010 در انتهای ترفند موجود است.

بدین منظور:
نرم افزار Word 2010 را اجرا نمایید.
در نوار بالای صفحه به تب Insert بروید.
در محدوده Illustrations بر روی Screenshot کلیک کنید.
خواهید دید که پیش نمایشی از کلیه پنجره‏هایی که هم اکنون باز است ظاهر خواهد شد. یکی از این پنجره‏ها طبعاً خود Word است.
اکنون در صورتی که بر روی پیش نمایش یکی از پنجره‏ها کلیک کنید، از آن پنجره عکس گرفته خواهد شد و تصویر عکس عیناً وارد صفحه Word خواهد شد. سپس با استفاده از ابزارهای ویرایش تصویر امکان ویرایش عکس گرفته شده وجود دارد.
همچنین در صورتی که بخواهید تنها از قسمت خاصی از صفحه، عکس بگیرید کافی است پس از کلیک بر روی Screenshot بر روی Screen Clipping کلیک کنید. با این کار ظاهر صفحه شفاف خواهد شد و با استفاده از کلیک چپ ماوس می‏توانید محدوده مورد نظر که می‏خواهید از آن عکس بگیرید را مشخص کنید. با رها کردن کلید ماوس، عکس گرفته می‏شود و مستقیماً وارد صفحه Word می‏گردد.

برای استفاده از خطوط عمودی جدا کننده در برنامه Word می توانید به شکل سریع و تنها با استفاده از سه کاراکتر یک خط عمودی با اشکال متفاوت بسازید. این کار سرعت شما را در بسیاری از پروژه های Word بالا می برد.

بدین منظور:
نرم افزار MS Word را اجرا کنید.
سپس با استفاده از سه حرف زیر خطوط مربوطه را رسم کنید.
خط ربط ( --- )
زیرین خط ( ___ )
علامت مساوی ( === )
علامت مربع( ### )
ستاره ( *** )
تیلد ( ~~~ )

حتی در درون نرم افزارهای بزرگ و معروفی مانند Office نیز ممکن است نکات مخفی آمیخته به طنزی وجود داشته باشد که بسیاری از افراد از آن بی خبرند. هم اکنون قصد داریم ترفندی مخفی را برای شما بازگو کنیم که با استفاده از آن میتوانید یکی از آن شوخی های مخفی موجود در برنامه Microsoft Word را نمایان سازید.

برای این کار:
ابتدا برنامه Microsoft Word 2003 را اجرا کنید.
پس از بازشدن یک صفحه سفید در هر جایی از صفحه که مد نظرتان بود عبارت زیر را عینأ تایپ کنید:

دقت کنید  این متن را تایپ نمایید و از Copy و Paste آن بپرهیزید.
همین اینک شاهد یک اتفاق جالب خواهید بود!
(ترجمه جمله، "روباه قهوه ای سریع روی سگ تنبل پرید" میباشد).

هم اکنون قصد داریم به معرفی 42 ترفند ریز و کوچک اما کاربردی و کارآمد در محیط ویندوز XP و رجیستری بپردازیم. ترفندهایی که دانستن هر یک از آنها شما را در کار با محجیط ویندوز حرفه ای تر خواهد کرد. این ترفندها در 3 قسمت معرفی خواهند شد. هم اکنون قسمت سوم ترفندها را شامل 17 ترفند بررسی خواهیم کرد.

26. برای تغییر اندازه و محل جداول در Word چه باید کرد؟
راه حل ساده برای آن فشار دادن دکمه Alt و نگهداشتن آن است و سپس می توان با مکان نما و یا اندازه جدول خاص را تغییر داد.
27. چگونه می توان طراحی ها و اشکال مختلفی را برای اسناد ورد در نظر گرفت؟
ورد این امکان را به کاربر می دهد که متون را با توجه به مطالب و ویژگی های آن تنظیم و صفحه آرایی کرد . برای این کار از منوی کار گزینهformat و سپس Design را کلیک کنید . در اینجا می تواند یکی از شماهای مورد نظر را انتخاب کنید. بعضی از انواع طراحی را نیز می توانید در Cd مخصوص نصب Office پیدا کنید.
28. چگونه می توان محتویات هر سلول (Cell ) در اکسل را کپی کرد و چگونه می توان بر هر سلول عملکرد تعریف کرد؟
در Excel XP می توان برای هر سلول علامت گذاری شده یک عملکرد خاص تعریف کرد . مثلا اگر گزارش طی یکسال به 365 قسمت تقسیم شده باشد می توانید نتایج هر روز را ببینید . مثلا می توانید عدد 365 را در یک سلول تایپ کرده و سپس این سلول را با Ctrl+C کپی کنید . سپس در منوی Edit گزینه Paste Special را انتخاب کنید، عملکرد خاص را برای ‎آن عدد تعریف کنید و سپس OK را فشار دهید.
29. چگونه می توان فقط سلول های محتوی یک اعداد را کپی کرد؟
وقتی که بخواهیم در یک ورقه (Sheet) فرمول ها پاک شود و فقط اعداد کپی شود باید Ctrl+A را فشار دهید تا مقادیر علامت گذاری شود و سپس Ctrl+C را فشار دهید. در این حالت گزینه Edit وسپس Raste Special را کلیک کنید . دکمه OK را فشار دهید.
30. چگونه می توان سایت های وب را وارد Excel نمود؟
اطلاعات تجاری و سایر اطلاعات عددی جدید را می توان بدون هیچ مشکلی وارد اکسل کرد و در جداول خاصی اضافه(Insert) کرد. آنهایی را که از اینترنت می خواهید کپی شوند انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید . و سپس Excel باز کنید و گزینه Paste را از Edit کلیک کنید و گزینه وب را انتخاب کنید . در پنجره بعدی بر روی کارت زرد رنگ کلیک کنید و گزینه Import را کلیک کنید.
31. چگونه می توان از روی اطلاعات اکسل، جداول Word را بروز کرد؟
شما می خواهید در یک سند Word جداول طراحی شده، بروز شوند، برای اینکار  جداول مورد نظر در اکسل را انتخاب کنید و آنها را با Ctrl+C کپی کنید. در Word به منوی Edit رفته و گزینه Paste را انتخاب کنید وسپس گزینه Paste As Hyperlink را انتخاب کنید.
32. چگونه می توان نمای Outlook XP را بسیار کوچک کرد؟
وقتی که پنجره فرستادن نامه (Mail) باز است نرم افزار Outlook جای زیادی را در نمایشگر می گیرد . برای کاهش اندازه این پنجره و اینکه در کنار ساعت قرار بگیرد در ریجستری اطلاعات زیر را پیدا کنید:

و در آنجا ارزش عددی DWORD را تغییر دهید و عدد را 1 قرار دهید به نام Mintotray به آن بدهید.
33. چگونه می توان یک آلبوم عکس با استفاده از Power Point ایجاد کرد؟
ابتدا در منوی کار گزینه Insert را کلیک کنید و سپس گزینه Picture و New Photoalbum را انتخاب کنید و تصاویر را ازاسکنر و یا بوسیله دیگری انتخاب کنید تا تصاویر در محل مورد نظر قرار گیرد . د این حالت می توانید میزان رنگ و تصاویر را نیز مشخص کنید وسپس گزینه Album Layout و سپس Picture Layout را کلیک کنید و تصاویر را پشت سر هم بچینید.
34. چگونه می توان نرم افزار Nero 5.5 را سریعتر ظاهر کرد؟
برای این کار در منوی Start گزینه Control Panel را انتخاب کنید و سپس گزینه Administrative را انتخاب کنید و گزینه IMAPI CD-Burning COM Service را دو بار کلیک کنید وگزینه Disable را انتخاب کنید و دکمه End را فشار دهید.
35. چگونه می توان کارایی Media Player 9 را افزایش داد؟
برنامه هایی وجود دارد که برای نمایش فیلم ها از Media Player نیز بهتر عمل می کنند. و بدین جهت بسیاری افراد از نرم افزارهای دیگری استفاده می کنند.
برای افزایش کارایی این نرم افزار در منوی آن گزینه Tools را انتخاب کنید و سپس Options را کلیک کنید و در گزینه Data Format گزینه فرمت سایر فایل ها را از حالت انتخاب درآورید و OK را فشار دهید.
36. چگونه می توان کارایی Media Player 9 را بدون اعلان و نمایش صفحه چند رسانه ای شروع کار با Media Player باز کرد؟
هر وقت که Media Player را باز می کنید صفحه اعلان چند رسانه ای ها ظاهر می شود و چند لحظه ارتباط با اینترنت بیشتر طول می کشد. برای محو این صفحه گزینهtools را انتخاب و Options را کلیک کنید  و سپس در قسمت Player گزینه Start Player In Media Player را از حالت انتخاب در بیاورید و سپس کلید OK را فشار دهید.
37. چگونه می توان گزینه نظارت بر پوشه (Folder Supervise) را در Media Player 9 غیر فعال کرد؟
این گزینه در مورد حجم بالای فایل های Mp3 کار را دچار اشکال می کند و باید حذف شود .
برای اینکار Tools را کلیک و سپس Options را انتخاب کنید و سپس Library را کلیک کنید و گزینه "Folder Supervising" را غیر فعال کنید و OK را فشار دهید.
38. چگونه می توان در Media Player 9 از انتقال و پخش اطلاعات محرمانه و شخصی جلوگیری کرد؟
برای اینکار گزینه Start را کلیک کنید و سپس گزینه Run و مقادیر زیر را وارد کنید:

و سپس دکمه OK را فشار دهید.
39. چگونه می توان در نرم افزار Winamp تمامی پنجره ها را به کوچکترین حد خود در بیاوریم؟
نرم افزار Winamp قسمت بزرگی از صفحه نمایش را اشغال می کند.
برای کاهش این حجم، به راحتی می توان علامتی که کناره راست در قسمت پایینی قرار دارد را فشار داد و آنها را حذف کرد و در صورت تمایل مجدد می توان آنها ظاهر کرد.
40. چگونه می توان یک اسکنر ویروس را به نرم افزار Winzip 8.9 الحاق کرد؟
بر روی نرم افزار کلیک کنید و سپس گزینه Options و Configuration را کلیک کنید. و در Add Program گزینه Virus Search Program را کلیک کنید.
41. چگونه می توان ICQ 2003 را همراه دیواره آتش (Firewall) بکار برد؟
باید ابتدا دانست که کدام درگاه (Port) از Chat – Tool استفاده می کند. در مورد ICQ این درگاه Tcp - Port 5190 است. در مورد استفاده سایر کاربران نیز Tcp – Port مقدار 65553ـ1024 را دارد . بهتر است این داده ها را به صورت نامه (E-Mail) و یا FTP به سایر کاربران ICQ برسانید.
42. چگونه در نرم افزار ICQ می توان آرشیو اخبار را جستجو کرد؟
در آرشیو (بایگانی) اطلاعات در ICQ تمامی پروتکل های گپ (Chat) موجود است. برای باز کردن این آرشیو بر روی کاربر مورد علاقه راست کلیک کنید و بر روی Message History و سپس بر روی Message Archive کلیک کنید و در پنجره ظاهر شده می توان اطلاعات مورد در خواست را جستجو و پیدا کرد.

پایان قسمت سوم و آخر

هم اکنون قصد داریم به معرفی 42 ترفند ریز و کوچک اما کاربردی و کارآمد در محیط ویندوز XP و رجیستری بپردازیم. ترفندهایی که دانستن هر یک از آنها شما را در کار با محجیط ویندوز حرفه ای تر خواهد کرد. این ترفندها در 3 قسمت معرفی خواهند شد. هم اکنون قسمت دوم ترفندها را شامل 13 ترفند بررسی خواهیم کرد.

13. وقتی که داده هایی را بر روی یک پوشه (Folder) کپی می کنم و یا می خواهم آن را به مکانی دیگر منتقل کنم (Move) که در آنجا فایل هایی با همین نام وجود دارند، یک پنجره گفتگو باز می شود. که در آن می پرسد آیا می خواهید فایل جدید را جایگزین فایل قبلی کنید؟ چگونه می توانم همیشه به صورت خودکار گزینه "No" را انتخاب کنم و هر بار مجددا مجبور نشوم این گزینه را کلیک کنم؟
راه حل بسیار آسان است. وقتی بر روی گزینه "No" کلیک می کنید، دکمه Shift را هم فشار دهید.
14. چگونه می توان تمامی حروف رمز (Password) را در داخل یک دیسکت جمع آوری کرد؟
مسئله حرف رمز بسیار مهم است و فراموشی آن زحمت آور است. برای حل این مشکل و نگهداری تمام حروف رمز ابتدا یک دیسکت فرمت شده را در درایو A: قرار دهید و سپس بر روی گزینهstart بر روی گزینه Control Panel کلیک کنید و در آنجا بر روی User Accounts دو بار کلیک کنید. و سپس در منوی لیست قسمت چپ گزینه "مانع شدن از آوردن گزینه فراموشی حرف رمز" را کلیک کنید.
"Prevent Forgottn Password" و سپس تمامی حروف رمز را وارد دیسک کنید. البته توجه داشته باشید که هرکس به این دیسکت دسترسی داشته باشد به تمامی سیستم شما دسترسی خواهد داشت.
15. چگونه می توان یک جستجوگر اینترنت را (IE) مجددأ نصب کرد؟
ممکن است Ie شما نتواند سایت های وب را بدرستی نمایش دهد و یا در ذخیره بعضی از اطلاعات دچار مشکل شوید. در این صورت می توانید Ie را عوض کنید. خیلی ها اصرار دارند که ویندوز را مجددا نصب کنید ولی این کار لازم نیست. برای این کار Cd مربوط به ویندوز XP را در دیسک گردان قرار دهید و بر روی Start و سپس Run کلیک و دستور زیر را وارد کنید:

16. چگونه می توان اتصال به شبکه را در ویندوز XP تسریع کرد؟
اتصال کاربران ویندوز XP به اینترنت  گاهی اوقات بسیار آرام و زمان بر است. این بدان علت است که سیستم XP چک می کند که آیا گزینه "Tasks" اجرا می شود و یا خیر. می توان با خاموش کردن این گزینه سرعت اتصال به اینترنت را افزایش داد. از ریجستری اطلاعات زیر را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.

و سپس گزینه دارای داده های {D6277990–4c6a–11cf–8d87–00aa0060fsbf} را از حالت انتخاب شده در آورید.
17. موتور جستجوی Google انتخاب اول برای استفاده از آن است. ولی ویندوز XP اغلب از Msn برای این امر استفاده می کند. چه باید کرد؟
برای حل این مشکل باید ریجستری را باز کنید و اطلاعات زیر را جستجو کنید.

در گزینه Search Page عبارت http:\\www.google.com ودر گزینه Search Bar عبارت http:\\www.google.com/ie را وارد کنید و در ریجستری

و عبارت زیر را در Standard–Key وارد کنید:

ودر عبارت

بر روی گزینه Search Assistant کلیک کنید و عبارت
http:\\www.google.com/ie
را وارد کنید. از این پس دیگر موتور جستجوی Google ظاهر خواهد شد.
18. در تمامی انواع ویندوز می توان از تسهیم داده ها (Data Sharing) با استفاده از حرف رمز (Password) استفاده کرد. چگونه می توان در ویندوز XP نیز چنین امکانی را بدست آورد؟
برای اینکار بر روی Start و سپس Run کلیک کنید و فرمان shrpubw را وارد کنید و سپس OK را فشار دهید و سپس می توانید برحسب دلخواه گزینه های مورد نظر را کلیک کنید و به هدف برسید (با نمایش پنجره Create Shared Folder اینکار صورت میگیرد).
19. چگونه می توان نام کاربران اخیر استفاده کننده از کامپیوتر را پیدا کرد؟
هر چقدر تعداد افرادی که از ویندوز XP استفاده می کنند بیشتر باشد، شناختن اینکه چه کسانی از آن دستگاه خاص استفاده کرده اند مشکل تر خواهد بود. با کمک یک ورودی ریجستری می توان نام کاربران مختلف را از سمبل My Computer نشان داد. کلید زیر را از ریجستری باز کنید:

و سپس در منوی Edit، گزینه های New | Character را کلیک کنید و به عنوان نام کلمه "My Computer % Username %"، را وارد کنید و با استفاده از آن می توانید به نام های کاربران استفاده کننده از رایانه پی ببرید.
20. چگونه می توان از فضای بالقوه حافظه در ویندوز XP استفاده کرد؟
ویندوز XP به صورت استاندارد حدود 10% سرعت شبکه را به فعالیت های خاص اختصاص می دهد. برای از کار انداختن این ویژگی، بر روی منوی Start گزینه Run را کلیک کنید و فرمان gpedit.msc را وارد کنید و سپس گزینه Computer Configuration کلیک کنید و سپس گزینه های Administrative Templates | Network را کلیک کنید و سپس گزینه Qos Packet Scheduler را انتخاب کنید و بر روی گزینه Limit Reservalbe Bandwidth دو بار کلیک کنید و گزینه Disabled را انتخاب کنید.
21. کاربری دارای چندین نام (User Account) می باشد ولی اکثر فقط از یکی از آنها استفاده می کند. چگونه وی می تواند به صورت خودکار وارد سیستم شود؟
در ریجستری داده زیر را پیدا کنید:

و سپس بر گزینه Old Default Name دو بار کلیک کنید و نام خود را وارد کنید. در صورتی که نمی خواهید نام کاربری خود را وارد کنید گزینه"Auto Adminlogon" را انتخاب و عدد 1 را وارد کنید و گزینه Default Password را نیز انتخاب کنید.
22. عملکرد Clear Type بر روی نمایشگرهای TFT بسیار عالی است. چگونه می توان آن را برای اینکه این ویژگی بر روی صفحه اصلی و اعلان نیز وجود داشته باشد فعال کرد؟
مسیر زیر را پیدا کنید.

و سپس بر روی گزینه Fontsmoothing Type دو بار کلیک کنید و ارزش عددی 2 را وارد کنید.
23. چگونه می توان انواع قالب بندی ها را (Formats) در Word XP از بین برد؟
متن هایی که از نرم افزارهای مختلف سر چشمه گرفته اند  دارای قالب های متعددی هستند. برای استفاده از این متن ها در Word باید تمام این فرمت های مختلف برچیده شود. یک تکه از متن را انتخاب کنید و سپس [Ctrl+A] را فشار دهید (برای تمامی متن). و سپس دکمه Ctrl را نگه دارید و N را انتخاب کنید.
24. صفحات متنی تایپ شده در Word XP را چگونه می توان براساس محتوا طبقه بندی کرد؟
همیشه در ورد این مشکل وجود دارد که در صورتی که متن بسیار طولانی باشد، پیدا کردن عناوین مشکل است و اگر بتوان براساس نوع محتوا متن را تنظیم کرد، کار بسیار راحت تر می شود.
برای اینکار در نرم افزار Word XP، در منوی اصلی بر روی Insert کلیک کنید و سپس بر روی Index & Tables کلیک کنید و سپس گزینه Tabel Of Contents را انتخاب کنید و سپس Options را انتخاب کنید و سپس بررسی کنید که آیا محتوای کاری تنظیم شده درست است و یا خیر. در صورت درست بودن، OK را فشار دهید.
25. چگونه می توان نشانگر (Bookmark) در متن Word ایجاد کرد؟
زمانی که با اسناد بزرگ کار می کنید مشخص نیست که کدام صفحه در کجا واقع شده است. برای ساختن نشانگر متنی، مکان نما را بر روی قسمتی از سند مورد نظراست برده و سپس Insert را کلیک می کنیم و گزینه BoOKmark را کلیک می کنیم. و سپس نامی را برای این بخش از متن انتخاب می کنیم و دکمه Add را انتخاب می کنیم. برای پیدا کردن این نام، می توان کلید F5 را فشار داد.
پایان قسمت دوم